Guía completa paso a paso para gestionar vendedores, productos y pagos en WooCommerce

socialcomandorra
27 jun
2 Min. de lectura

En SC Comunicació ofrecemos una configuración a medida para tiendas online que trabajan con productos en régimen de depósito. Esta guía está diseñada específicamente para ayudarte a entender cómo gestionar vendedores, asignar productos y registrar pagos realizados, de forma clara y fácil de usar desde el panel de administración de tu tienda WordPress con WooCommerce.

Paso 1: Crear un nuevo vendedor

A. Crear usuario desde el panel de administración

Ve a Usuarios > Añadir nuevo
Introduce:
- Nombre de usuario
- Correo electrónico (puedes usar uno genérico, pero que no esté repetido)
- Nombre y apellidos
- Rol: wcfm_vendor o el que hayas definido para los proveedores
Desmarca la casilla que dice “Enviar notificación al usuario”
Haz clic en Añadir nuevo usuario

Consejo: si tienes muchos vendedores, puedes importarlos en lote con un archivo CSV usando un plugin como “Import and Export Users and Customers”.

Paso 2: Crear un producto

Ve a Productos > Añadir nuevo
Para productos simples, sigue esta guía: Cómo crear productos simples en WooCommerce
Para productos variables, puedes consultar esta guía: Guía definitiva para crear productos variables en WooCommerce
Guarda el producto con el botón Publicar

Paso 3: Asignar un producto a un vendedor

Abre el producto que acabas de crear o editar
Baja hasta el campo personalizado llamado Proveedor (puede llamarse también “Vendedor” o similar)
Selecciona el nombre del proveedor en el desplegable
Guarda los cambios

Paso 4: Marcar productos como vendidos

Cuando el producto se haya vendido (ya sea online o en la tienda física), ve al menú Pedidos para confirmar que se ha registrado la venta
Localiza el producto en el listado de productos de WooCommerce para realizar el siguiente paso

Paso 5: Marcar productos como pagados al proveedor

Ve a Productos > Todos los productos
Haz clic en Editar en el producto correspondiente
Baja hasta el campo que dice Pagado al proveedor
Marca la casilla
Automáticamente aparecerá un nuevo campo llamado Fecha de pago al proveedor
Selecciona la fecha en la que se realizó el pago
Haz clic en Actualizar para guardar los cambios

Este sistema te permitirá llevar un control claro de a quién has pagado y cuándo, sin necesidad de acceso externo ni avisos automáticos.

Preguntas frecuentes

¿Se envía un correo automático cuando creo un vendedor?

No, si desmarcas la opción de “enviar notificación” al crearlo. Y si usas importación masiva, asegúrate de que esa opción también esté desactivada.

¿Pueden los vendedores acceder al panel de administración?

No. Si has configurado correctamente los permisos del rol wcfm_vendor, estos usuarios no podrán acceder ni ver el panel. Solo tú (o el gestor de tienda) podrás hacerlo.

Conclusión

Con esta guía, tu tienda puede funcionar como un sistema profesional de gestión de productos en depósito, permitiéndote controlar qué productos se han vendido, a quién pertenecen y cuándo se han pagado. Todo sin complicaciones técnicas, pensado para que lo gestione fácilmente cualquier persona desde el panel de WordPress.