Guide complet étape par étape pour gérer les vendeurs, les produits et les paiements dans WooCommerce

socialcomandorra
27 juin
3 min de lecture

À SC Comunicació, nous proposons une configuration personnalisée pour les boutiques en ligne utilisant des produits en dépôt-vente. Ce guide est spécialement conçu pour vous aider à gérer les vendeurs, attribuer des produits et enregistrer les paiements, de manière claire et intuitive, depuis le panneau d'administration de votre boutique WordPress avec WooCommerce.

Étape 1 : Créer un nouveau vendeur

A. Créer un utilisateur à partir du panneau d'administration

Accédez à Utilisateurs > Ajouter un nouveau
Entrer:
- Nom d'utilisateur
- E-mail (vous pouvez en utiliser un générique, mais n'en utilisez pas un qui se répète)
- Nom et prénom
- Rôle : wcfm_vendor ou celui que vous avez défini pour les fournisseurs
Décochez la case « Envoyer une notification à l'utilisateur »
Cliquez sur Ajouter un nouvel utilisateur

Astuce : si vous avez beaucoup de fournisseurs, vous pouvez les importer en masse avec un fichier CSV à l'aide d'un plugin comme « Importer et exporter des utilisateurs et des clients ».

Étape 2 : Créer un produit

Accédez à Produits > Ajouter un nouveau
Pour des produits simples, suivez ce guide : Comment créer des produits simples dans WooCommerce
Pour les produits variables, vous pouvez consulter ce guide : Guide ultime pour la création de produits variables dans WooCommerce
Enregistrez le produit avec le bouton Publier

Étape 3 : Attribuer un produit à un vendeur

Ouvrez le produit que vous venez de créer ou de modifier
Faites défiler jusqu'au champ personnalisé appelé Fournisseur (peut également être appelé « Fournisseur » ou similaire)
Sélectionnez le nom du fournisseur dans la liste déroulante
Enregistrer les modifications

Étape 4 : Marquer les produits comme vendus

Une fois le produit vendu (en ligne ou en magasin), rendez-vous dans le menu Commandes pour confirmer que la vente a bien été enregistrée.
Localisez le produit dans la liste des produits WooCommerce pour effectuer l’étape suivante.

Étape 5 : Marquer les produits comme payés au fournisseur

Accédez à Produits > Tous les produits
Cliquez sur Modifier sur le produit correspondant
Faites défiler jusqu'au champ indiquant Payé au fournisseur
Cochez la case
Un nouveau champ appelé Date de paiement du fournisseur apparaîtra automatiquement.
Sélectionnez la date à laquelle le paiement a été effectué
Cliquez sur Mettre à jour pour enregistrer vos modifications.

Ce système vous permettra de garder un contrôle clair sur qui vous avez payé et quand, sans avoir besoin d'un accès externe ou de notifications automatiques.

Questions fréquemment posées

Un email automatique est-il envoyé lorsque je crée un vendeur ?

Non, sauf si vous décochez l'option « Envoyer une notification » lors de la création. Si vous utilisez l'importation groupée, assurez-vous que cette option est également désactivée.

Les vendeurs peuvent-ils accéder au panneau d'administration ?

Non. Si vous avez correctement configuré les autorisations pour le rôle wcfm_vendor, ces utilisateurs ne pourront pas accéder au tableau de bord ni le consulter. Seuls vous (ou le responsable du magasin) pouvez le faire.

Conclusion

Grâce à ce guide, votre boutique peut fonctionner comme un système de gestion d'entrepôt professionnel, vous permettant de suivre les produits vendus, leurs propriétaires et leur date de paiement. Le tout, sans complications techniques, et conçu pour être facilement géré par tous depuis le tableau de bord WordPress.